Abb. 1: Notification Pool Home Page
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Ab dem 15. August 2005 wird das Notification Tool in vier Hauptbereiche unterteilt. Der Zugriff auf die einzelnen Bereiche erfolgt über die Registerkarten auf der Startseite des Tools (siehe Abb. 1):
Registerkarte “All Notifications”
Auf dieser Registerkarte (siehe Abb. 2) werden die Benachrichtigungen, auf die der Benutzer abonniert ist, angezeigt, darunter “Company Name”, “Level”, “Notification Type”, “Address” und “Order/Deal ID”. Die Seite führt alle Benachrichtigungen auf, die im Benutzerprofil definiert worden sind.
In dieser Bildschirmmaske können Sie die Details für die einzelnen Benachrichtigungen einsehen oder die jeweiligen Benachrichtigungen deaktivieren. Die Registerkarte enthält auch eine Schaltfläche “History”, über die Sie alte Benachrichtigungen einsehen können.
Abb. 2: Registerkarte “All Notifications”
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Registerkarte “Addresses”
Auf der Registerkarte “Addresses” (siehe Abb. 3) können die gewünschten Benachrichtigungen ausgewählt und die entsprechenden Adressen angegeben werden. Dabei können Sie festlegen, ob eine Benachrichtigung an alle Adressen oder an einzelne Empfänger gesandt werden soll. Der Empfang der Benachrichtigungen kann per E-Mail oder per Fax erfolgen. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können evtl. auch Informationen für mehrere Adressen einsehen.
Über die Schaltflächen unten auf der Registerkarte “Addresses” stehen die folgenden zusätzlichen Funktionen zur Verfügung:
- History—Zeigt die Historie der auf der Registerkarte “All Notifications” ausgewiesenen Benachrichtigungen an.
- Turn All Off—Schaltet alle unter der Einstellung “Notification” festgelegten Benachrichtigungen auf Adress-Ebene aus.
- Turn All On— Schaltet alle unter der Einstellung “Notification” festgelegten Benachrichtigungen auf Adress-Ebene ein.
- Save—Speichert die benutzerseitig vorgenommenen Änderungen.
Über die Schaltfläche “Apply to All Addresses” kann die Benachrichtigungseinstellung auf alle Adressen angewandt werden.
Abb. 3: Registerkarte “Addresses”
Registerkarte “Orders”
Auf der Registerkarte “Orders” (siehe Abb. 4) kann der Benutzer die gewünschten Benachrichtigungen anhand der “Order ID” oder “Deal ID” bestellen. Klicken Sie auf die den gewünschten Benachrichtigungen entsprechenden Kontrollkästchen und wählen Sie den Benachrichtigungstyp.
Über die Schaltflächen unten auf der Registerkarte “Orders” stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- History—Zeigt die Historie der auf der Registerkarte “All Notifications” ausgewiesenen Benachrichtigungen an.
- Turn All Off—Schaltet alle unter der Einstellung “Notification” festgelegten Benachrichtigungen auf Adress-Ebene aus.
- Turn All On— Schaltet alle unter der Einstellung “Notification” festgelegten Benachrichtigungen auf Adress-Ebene ein.
- Save—Speichert die benutzerseitig vorgenommenen Änderungen.
Abb. 4: Registerkarte “Orders”
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Registerkarte “User Settings”
Auf der Registerkarte “User Settings” (siehe Abb. 5) können Sie:
- Profileinstellungen einsehen, u.a. Status, Kontaktinformationen, Benachrichtigungsformat, E-Mail-Adresse und Fax-Nummer.
- Die Benachrichtigungseinstellungen eines anderen Benutzers im Unternehmen mit der Schaltfläche “Copy Profile” kopieren.
- Das aktuelle Profil deaktivieren.
Abb. 5: Registerkarte “User Settings”
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