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Frage:

Wie kann ich eine Fußzeile/einen Haftungsausschluss bei E-Mail-Nachrichten stempeln, die mein Netzwerk für eine bestimmte Benutzergruppe verlassen?

Viele Unternehmen möchten eine Fußzeile für ausgehende Nachrichten aus ihrem E-Mail-System erstellen. Dies geschieht in der Regel aus rechtlichen Gründen, z. B. durch Hinzufügen eines Haftungsausschlusses zur Nachricht oder Warnung des Empfängers, dass die Nachricht geschützte Mitteilungen enthält. In AsyncOS wird dies als "Footer Stamping" bezeichnet.

Footer Stamping ist eine ziemlich ungenaue Kunst und ist in der Regel nur für ausgehende Post nützlich.  Dies liegt daran, dass viele Nachrichten eine komplexe Struktur haben, z. B. HTML- oder Microsoft Word-Textbausteine und das Hinzufügen einer Fußzeile zu diesen Textbausteinen ist möglicherweise nicht möglich. Es gibt zwei Schritte zum Stempeln der Fußzeile.  Zuerst wird die Fußzeile erstellt.  Dann wird die Fußzeile der Nachricht auf drei Arten hinzugefügt.

1. Erstellen Sie zunächst die Fußzeile. Navigieren Sie in der GUI zu Mail Policies -> Text Resources (Mail-Policys -> Textressourcen), und klicken Sie dann auf Add Text Resource (Textvorlage hinzufügen).

2. Erstellen Sie einen Content-Filter für ausgehende Nachrichten, der keine Bedingungen aufweist (er wird also auf alle Nachrichten in der Mail-Policy angewendet) und die Aktion "Add Footer" (Fußzeile hinzufügen) mit der von Ihnen erstellten Fußzeile hat.

3. Aktivieren Sie den Filter für Footerstempel in der Richtlinie.

Tipp: Das Stempeln von Footern kann auf dem Listener oder mit einem Nachrichtenfilter oder einem Content-Filter erfolgen. Die einfachste Methode für eine bestimmte Benutzergruppe ist jedoch der Content-Filter.

Sie können Nachrichten auch mithilfe eines Nachrichtenfilters mit einer Fußzeile versehen:

AddOutgoingDisclaimer:

if     (recv-listener == "OutboundMail")

and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {

add-footer("Disclaimer");

}

Sie können auch allen Nachrichten, die auf einem bestimmten Listener empfangen wurden, Fußzeile hinzufügen.  Beispiel:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:

1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public

2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:

- NEW - Create a new listener.

- EDIT - Modify a listener.

- DELETE - Remove a listener.

- SETUP - Change global settings.

[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.

[]> 2

Name: OutboundMail

Type: Private

Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25

Protocol: SMTP

Default Domain:

Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)

Domain Map: Disabled

TLS: No

SMTP Authentication: Disabled

Bounce Profile: Default

Footer: None

LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:

- NAME - Change the name of the listener.

- INTERFACE - Change the interface.

- LIMITS - Change the injection limits.

- SETUP - Configure general options.

- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.

- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this

listener.

- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.

- DOMAINMAP - Configure domain mappings.

- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address

should be accepted or bounced/dropped.

[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain

name.

Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a

default domain.

[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on

this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling

support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer

[1]>

Name: OutboundMail

Type: Private

Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25

Protocol: SMTP

Default Domain:

Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)

Domain Map: Disabled

TLS: No

SMTP Authentication: Disabled

Bounce Profile: Default

Footer: Disclaimer

LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:

- NAME - Change the name of the listener.

- INTERFACE - Change the interface.

- LIMITS - Change the injection limits.

- SETUP - Configure general options.

- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.

- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this

listener.

- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.

- DOMAINMAP - Configure domain mappings.

- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address

should be accepted or bounced/dropped.

[]>

Currently configured listeners:

1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public

2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:

- NEW - Create a new listener.

- EDIT - Modify a listener.

- DELETE - Remove a listener.

- SETUP - Change global settings.

[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:

[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Tipp: In neueren Versionen von AsyncOS können Sie auch einen Haftungsausschluss oberhalb der Nachricht hinzufügen.

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