L’Indiana gagne grâce à l’observabilité intégrale de Cisco

Le Bureau de la technologie de l’Indiana utilise la visibilité de bout en bout pour améliorer les services essentiels offerts aux citoyens.

Bureau de la technologie (IOT) de l’État de l’Indiana

Créé afin de regrouper les différentes organisations informatiques de l’État, l’IOT établit des normes sur l’infrastructure technologique, y compris en ce qui concerne la cybersécurité, et utilise ses ressources informatiques pour améliorer les services offerts aux citoyens.

Secteur d’activité : gouvernemental
Emplacement : Indianapolis, Indiana
Taille : 6,8 millions de résidents desservis
Site Web : in.gov/iot

Résumé

Enjeux

  • Surmonter le manque de visibilité dans le rendement des applications
  • Réduire les pannes et temps d’arrêt
  • Déterminer les causes premières des problèmes
  • Isoler les problèmes de sécurité qui pourraient affecter l’ensemble de l’application
  • Résoudre les problèmes de longue date liés à l’expérience de l’utilisateur

Résultats

  • Visibilité intégrale sur les applications commerciales essentielles pour augmenter la résilience
  • Réduction du délai moyen de résolution (MTTR) pour ainsi éliminer le recours aux cellules de crise en cas d’incident
  • Réduction des coûts en utilisant moins de ressources lorsqu’un incident se produit
  • Accélération de l’innovation grâce à l’adoption de nouvelles applications stratégiques
  • Changement de culture et amélioration de la collaboration entre les groupes informatiques

Imaginez que vous vous rendiez au travail chaque jour en sachant que 7 millions de personnes comptent sur vous. C’est ainsi que commence chaque journée de travail pour Brad Welsh, responsable du programme de gestion du rendement des applications au Bureau de la technologie de l’Indiana (IOT)

Comme l’explique M. Welsh, « Nous sommes essentiellement le service informatique de l’État de l’Indiana. Nous travaillons en partenariat avec environ 90 agences à qui nous offrons du soutien. Toutes comptent sur nous pour offrir à chacun de nos électeurs la meilleure expérience de l’utilisateur possible ».

C’est, bien sûr, plus facile à dire qu’à faire. Il y a toujours des « périodes de pointe » pendant lesquelles les résidents de l’Indiana doivent faire appel à certaines agences gouvernementales plus qu’à d’autres.

Par exemple, pendant la pandémie de COVID, le bureau du ministère du Développement de la main-d’œuvre de l’Indiana a dû traiter rapidement et efficacement un nombre inhabituellement élevé de demandes de prestations de chômage. Si ces systèmes n’avaient pas fonctionné, les conséquences auraient pu être désastreuses pour de nombreux habitants de l’Indiana pendant l’une des périodes les plus difficiles de leur vie.

Qu’il s’agisse d’offrir du soutien au bureau de l’Assurance-chômage, au ministère des Véhicules automobiles (DMV) ou au commissaire à l’enseignement supérieur, une chose est sûre, l’époque où l’on travaillait uniquement pour assurer la disponibilité du système pendant la semaine de travail traditionnelle est révolue.

M. Welsh explique : « En tant que fournisseurs de technologie pour l’État, nous avons certains objectifs à atteindre. Nous avons notamment changé notre manière de voir les choses puisque, d’un état d’esprit visant à assurer le temps de disponibilité des serveurs et du matériel, nous avons désormais adopté une perspective qui vise à assurer la disponibilité en tout temps de l’ensemble de l’infrastructure. S’assurer que tout fonctionne entre 8 h et 17 h ne suffit tout simplement plus. Les applications doivent désormais être toujours disponibles et pour y parvenir, nous devons nous assurer d’avoir une visibilité complète sur notre réseau ».

Il ajoute : « La supervision du rendement des applications (APM) nous aide à garantir la santé et le rendement de nos applications. Lorsqu’une application essentielle de l’une de nos agences tombe en panne, nous utilisons Cisco AppDynamics pour cerner le problème et Cisco ThousandEyes pour y remédier et le résoudre le plus rapidement possible ».

Il est donc crucial pour M. Welsh et son équipe de comprendre comment fonctionne chacune des applications au niveau granulaire puisqu’ils doivent s’assurer que toutes les applications offrent un rendement continu à l’échelle de l’État.

Maintenant que nous disposons de l’observabilité intégrale grâce à Cisco AppDynamics, à Cisco ThousandEyes et à Cisco Secure Application, nous avons la capacité de réduire grandement notre délai moyen de résolution.

Brad Welsh, gestionnaire principal du programme de gestion du rendement des applications

Cela dit, le processus de résolution des problèmes n’a pas toujours été aussi simple qu’il l’est aujourd’hui.

« Avant de mettre en œuvre l’observabilité intégrale de Cisco », explique M. Welsh, « nous ne pouvions accéder ni aux renseignements sur les applications et l’ensemble du réseau ni à la visibilité dont nous avions besoin. Ainsi, lorsque surgissait un problème, cela déclenchait une situation d’urgence à laquelle devaient participer bon nombre des équipes responsables du réseau, de la base de données et d’autres équipes de l’IOT ».

Ce processus n’était tout simplement pas efficace. Trop d’équipes prenaient trop de temps pour cerner et résoudre le problème, ce qui voulait dire que leurs électeurs ne recevaient pas le service souhaité en temps opportun.

Cependant, lorsqu’une entreprise choisit d’utiliser Cisco AppDynamics, Cisco ThousandEyes et Cisco Secure Application, la situation est complètement différente.

Comme le dit M. Welsh, « les outils auxquels nous avons accès dans le cadre du programme APM nous permettent désormais de superviser nos applications critiques de manière cohérente et de répondre de manière proactive aux besoins de l’entreprise et des parties prenantes qui utilisent ces applications ».

Il ajoute : « Maintenant que nous avons accès à l’observabilité intégrale grâce à Cisco AppDynamics, à Cisco ThousandEyes et à Cisco Secure Application, nous sommes en mesure de réduire considérablement notre délai moyen de résolution. À mesure que nous avançons, nous avons comme objectif d’être proactifs pour nos partenaires et nos électeurs, d’utiliser les solutions pour cerner rapidement un problème et de l’envoyer immédiatement à l’équipe appropriée ».

Visibilité complète, renseignements détaillés et mesures appropriées grâce à l’observabilité intégrale de Cisco

Selon M. Welsh, les résultats obtenus jusqu’à présent ont vraiment changé la donne. « Nous avons montré que nous étions capables d’aller au fond des choses, notamment en ce qui concerne les problèmes liés aux permis de conduire, à la main-d’œuvre et aux véhicules automobiles ». Il ajoute : « Dans chacun des cas, nous avons été en mesure d’aller à la source des problèmes et de produire les renseignements dont les agences avaient besoin pour régler les problèmes avec leurs applications stratégiques ».

Par exemple, l’une des agences soutenues par l’IOT avait des problèmes de rendement de serveur en raison d’une de ses applications stratégiques. L’IOT a utilisé AppDynamics pour cerner la cause, et l’agence a alors pu résoudre rapidement le problème.

M. Welsh croit que la mise en place de l’observabilité intégrale permettra non seulement d’améliorer le délai moyen de résolution, mais aussi de réduire les coûts, d’accélérer l’innovation et d’augmenter la résilience. Comme le dit M. Welsh : « En fin de compte, cela nous donnera une vue de bout en bout sur l’ensemble de nos applications stratégiques. En utilisant Cisco AppDynamics pour superviser les applications stratégiques dans l’État de l’Indiana, nous avons obtenu un aperçu complet de ces applications, ce qui nous a permis de voir toutes les étapes du parcours de l’utilisateur dans l’application. Nous pouvons aussi voir le rendement du réseau, le rendement des applications et le rendement des données ».

M. Welsh ajoute : « Grâce à Cisco ThousandEyes, nous avons désormais accès à un point de vue externe, chose que nous n’avions jamais eue auparavant. Nous pouvons désormais superviser les plateformes hébergées dans le nuage de nos fournisseurs et créer des tests synthétiques qui nous permettent d’imiter ce qu’un utilisateur fait régulièrement dans une application, comme se connecter et prendre des rendez-vous. S’il y a des problèmes du point de vue de l’utilisateur, ThousandEyes nous alertera rapidement et nous indiquera la posture proactive que nous voulons obtenir ».

Moins de temps d’arrêt pour un accès en temps opportun pour les citoyens

L’IOT a réalisé des progrès mesurables et a notamment ajouté, à ce jour, plus de 120 applications stratégiques à l’environnement d’observabilité intégrale de Cisco. 

Les électeurs de l’État de l’Indiana en sont les grands gagnants.

M. Welsh déclare : « En tant que citoyen de l’État de l’Indiana, j’utilise nos applications stratégiques. Si je veux renouveler l’immatriculation de mon véhicule, je peux désormais accéder au Bureau des véhicules automobiles en ligne, en tout temps. Grâce à l’observabilité intégrale de Cisco, je sais que les systèmes fonctionneront en tout temps comme ils le devraient, pour moi comme pour tous les citoyens de l’Indiana. »

C’est vraiment un soulagement pour M. Welsh, puisque beaucoup de gens comptent sur lui. « Avec AppDynamics et ThousandEyes, nous avons créé des précédents à l’interne afin de fournir des mesures clés sur l’état des applications stratégiques et montrer comment nous soutenons nos agences partenaires... et, en fin de compte, les électeurs de l’État de l’Indiana ».

Il ajoute que ces nouvelles solutions et la collaboration d’IOT avec Cisco ont grandement facilité son travail : « La relation que nous entretenons avec Cisco au sujet de ces solutions est inestimable ».

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