Inhoud

Vraag:

Hoe kan ik een voettekst/disclaimer op e-mailberichten posteren die mijn netwerk verlaten voor een specifieke groep gebruikers?

Veel organisaties willen voetstootjes plaatsen op uitgaande berichten van hun e-mailsysteem. Dit gebeurt doorgaans om juridische redenen, zoals het toevoegen van een disclaimer aan het bericht of het waarschuwen van de ontvanger dat het bericht beschermde communicatie bevat. In AsyncOS heet dit "footer stempelen".

Afstempelen is een nogal onnauwkeurige kunst en is meestal alleen nuttig voor uitgaande post.  Dit komt doordat veel berichten een complexe structuur hebben, zoals HTML- of Microsoft Word-lichaamsdelen en het toevoegen van een voettekst aan die lichaamsdelen mogelijk of niet mogelijk is. Er zijn twee stappen om voetregels te stempelen.  Eerst wordt de voettekst gemaakt.  Vervolgens wordt de voettekst op drie manieren aan het bericht toegevoegd.

1. Maak eerst de voettekst. In de GUI navigeer naar een e-mailbeleid -> Tekstbronnen, dan klik op Tekstbron toevoegen

2. Maak een uitgaand contentfilter dat geen Voorwaarden heeft (dit wordt dus toegepast op alle berichten in het Mail-beleid) en heb de actie 'Add Futer' met de voettekst die u hebt gemaakt

3. Laat uw filter voor voetregels in het beleid stempelen.

Tip: Hoewel voetregels op de luisteraar of met een berichtfilter of contentfilter kunnen worden geplakt, is de eenvoudigste manier om dit voor een bepaalde groep gebruikers te doen een Content Filter.

U kunt ook voettekst aan berichten toevoegen met een berichtfilter:

AddOutgoingDisclaimer:

if     (recv-listener == "OutboundMail")

and (mail-from == ("@exchange\\.example\\.com$") {

add-footer("Disclaimer");

}

U kunt ook voettekst toevoegen aan alle berichten die op een bepaalde luisteraar worden ontvangen.  Bijvoorbeeld:

smtp.scu.com>listenerconfig

Currently configured listeners:

1. InboundMail (on PublicNet, 192.35.195.42) SMTP TCP Port 25 Public

2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:

- NEW - Create a new listener.

- EDIT - Modify a listener.

- DELETE - Remove a listener.

- SETUP - Change global settings.

[]> edit

Enter the name or number of the listener you wish to edit.

[]> 2

Name: OutboundMail

Type: Private

Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25

Protocol: SMTP

Default Domain:

Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)

Domain Map: Disabled

TLS: No

SMTP Authentication: Disabled

Bounce Profile: Default

Footer: None

LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:

- NAME - Change the name of the listener.

- INTERFACE - Change the interface.

- LIMITS - Change the injection limits.

- SETUP - Configure general options.

- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.

- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this

listener.

- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.

- DOMAINMAP - Configure domain mappings.

- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address

should be accepted or bounced/dropped.

[]> setup

Enter the default domain for email addresses without a fully qualified domain

name.

Enter the word "DELETE" to clear the setting and disable the addition of a

default domain.

[]>

Would you like the system to add a received header to each message received on

this listener? [Y]>

Would you like to enable SenderBase Reputation Filters and IP Profiling

support? [N]>

Would you like to attach a footer to all mail on this listener? [N]> y

1. Disclaimer

[1]>

Name: OutboundMail

Type: Private

Interface: Privatenet (172.20.0.142/24) TCP Port 25

Protocol: SMTP

Default Domain:

Max Concurrency: 600 (TCP Queue: 50)

Domain Map: Disabled

TLS: No

SMTP Authentication: Disabled

Bounce Profile: Default

Footer: Disclaimer

LDAP: Off

Choose the operation you want to perform:

- NAME - Change the name of the listener.

- INTERFACE - Change the interface.

- LIMITS - Change the injection limits.

- SETUP - Configure general options.

- HOSTACCESS - Modify the Host Access Table.

- BOUNCECONFIG - Choose the bounce profile to use for messages injected on this

listener.

- MASQUERADE - Configure the Domain Masquerading Table.

- DOMAINMAP - Configure domain mappings.

- LDAPACCEPT - Configure an LDAP query to determine whether a recipient address

should be accepted or bounced/dropped.

[]>

Currently configured listeners:

1. InboundMail (on PublicNet, 192.168.195.42) SMTP TCP Port 25 Public

2. OutboundMail (on Privatenet, 172.20.0.142) SMTP TCP Port 25 Private

Choose the operation you want to perform:

- NEW - Create a new listener.

- EDIT - Modify a listener.

- DELETE - Remove a listener.

- SETUP - Change global settings.

[]>

smtp.scu.com>commit

Please enter some comments describing your changes:

[]> add outgoing Disclaimer on OutboundMail listener

Changes committed: Tue Nov 23 19:48:47 2004 MST

Tip: In nieuwere versies van AsyncOS kunt u ook een disclaimer boven het bericht toevoegen

.