Chỉ số làm việc kết hợp của Cisco được đo lường dựa trên hàng triệu điểm dữ liệu khách hàng tổng hợp và ẩn danh, giúp xác định các xu hương định hình tương lai công việc: Cải thiện năng suất và trải nghiệm của nhân viên; tuyển dụng và giữ chân nhân tài; tăng hiệu quả, khả năng thích nghi và sự linh hoạt của tổ chức.
Công cuộc dịch chuyển trên toàn cầu từ mô hình làm việc truyền thống sang mô hình ngày nay được biết đến rộng rãi với cái tên "làm việc kết hợp" đã nâng tầm quan trọng của con người, chính sách và văn hóa công ty. Công cuộc này cũng làm tăng tốc độ chuyển đổi số và mức độ đón nhận giải pháp công nghệ khi mà các tổ chức tiếp tục hành trình của họ, từ hỗ trợ mô hình làm việc từ xa đến áp dụng mô hình làm việc kết hợp.
Mô hình làm việc kết hợp là một phương pháp thiết kế trải nghiệm làm việc xung quanh nhân viên và dành cho nhân viên, dù họ ở đâu. Mô hình này hỗ trợ mọi người làm việc tại nhà, ở văn phòng hay bất cứ đâu.
Chỉ số làm việc kết hợp (HWI) của Cisco đánh giá xem thói quen của con người và hoạt động tương tác giữa con người với công nghệ đã định hình lại vĩnh viễn công việc như thế nào. Dựa trên hàng triệu điểm dữ liệu khách hàng tổng hợp và ẩn danh, HWI cho biết mức độ kỳ vọng của nhân viên làm việc kết hợp về một môi trường linh hoạt, dễ tiếp cận và bảo mật cao hơn, trong khi các doanh nghiệp tìm cách đáp ứng những nhu cầu công nghệ ngày càng tăng này.
Thông qua một số khía cạnh chính trong chỉ số HWI, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết được cách xây dựng thành công lâu dài cho môi trường làm việc kết hợp. Sau đây là một số phát hiện quan trọng:
Việc hiểu rõ nhu cầu và kỳ vọng của nhân viên là điều tối quan trọng để giữ chân nhân tài cũng như mở rộng đội ngũ nhân tài khi các tổ chức chuyển sang làm việc kết hợp. Nhân viên muốn có thêm sự linh hoạt và tiếng nói trong việc quyết định địa điểm, thời gian và cách thức họ làm việc. Khi lực lượng lao động ngày càng phân tán, một điều hết sức quan trọng đối với người quản lý nhân sự đó là phải làm sao để đảm bảo sự gắn kết của nhân viên và khả năng cộng tác hiệu quả.
Các tổ chức và nhà lãnh đạo đội ngũ phải nuôi dưỡng khả năng thích nghi và linh hoạt để vừa phát huy thế mạnh con người cũng như phong cách làm việc ưa thích của mỗi người, vừa đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này nghĩa là phải đặt ra mức độ tin tưởng và minh bạch mới cao hơn trong nhóm và trên toàn tổ chức để lãnh đạo từ cả góc độ nhân tài lẫn kết quả kinh doanh.
Hé lộ bí mật giúp xây dựng nơi làm việc kết hợp hiệu quả >
Có nhiều cách để hoàn thành công việc thông qua cộng tác ngoài đời thực và trong thời gian thực. Tuy nhiên, trải nghiệm cộng tác yếu kém sẽ cản trở sự gắn bó và hòa nhập chủ động, tạo nên những hiểu lầm và khiến cho mọi người cảm thấy lạc lõng.
Cụ thể, tình trạng họp trực tuyến quá nhiều dẫn đến quá tải thông tin là vấn đề ám ảnh rất nhiều người. Theo nghiên cứu của chúng tôi, có 5 yếu tố cần thiết để xây dựng thành công môi trường làm việc kết hợp và tránh tình trạng "mệt mỏi vì họp hành", nhân viên kiệt sức và văn hóa độc hại, đó là: Linh hoạt, Hòa nhập, Tương hỗ, Bảo mật và Có quản lý.
Định hình lại không gian làm việc của bạn với các Giải pháp làm việc kết hợp của Webex >
Công cuộc chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp đã làm thay đổi bối cảnh mối đe dọa và mở rộng bề mặt tấn công một cách đáng kể. Bảo mật quyền truy cập từ xa là cần thiết nhưng chưa đủ để bảo vệ lực lượng lao động.
Cần có một phương pháp toàn diện để bảo mật các chức năng làm việc kết hợp. Một phương pháp tập trung vào nhận thức của lực lượng lao động về bảo mật, đổi mới hệ thống mạng và khả năng bảo mật để cung cấp quyền truy cập an toàn dù người dùng và ứng dụng ở đâu. Ở đây, sự lựa chọn và khả năng phối hợp hoạt động là điểm mấu chốt để bảo vệ mọi ứng dụng, mọi đám mây và mọi môi trường phần mềm.
Bảo vệ ứng dụng và dữ liệu của bạn trong thế giới làm việc kết hợp >
Trải nghiệm làm việc kết hợp không chỉ được tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp và ngành nghề, mà còn theo địa điểm cũng như nhu cầu và sở thích của từng nhân viên.
Trong khi một số doanh nghiệp đang quay lại văn phòng, nhu cầu trang bị cho nhân viên làm việc từ xa khả năng kết nối và bảo mật ở tầm doanh nghiệp vẫn còn đó.
Các tổ chức phải cung cấp cho lực lượng lao động kết hợp của họ quyền truy cập liền mạch vào các ứng dụng đám mây và trải nghiệm cộng tác chất lượng cao, đồng thời trang bị cho đội ngũ CNTT các công cụ cần thiết để họ đảm bảo khả năng bảo mật, quyền kiểm soát và quản lý các thiết bị, mạng, đám mây và ứng dụng
Đã qua rồi thời kỳ chuyển đổi sang trạng thái "bình thường" mới. Giờ đây, các tổ chức mong muốn hoạt động hết công suất để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Để duy trì sự sẵn sàng và khả năng cạnh tranh, trọng tâm hiện giờ là tối đa hóa mức độ gắn bó, tinh thần cống hiến và sức khỏe của mọi người, dù họ làm việc ở đâu. Điều này đòi hỏi sự hợp lực của con người, công nghệ và địa điểm, với mối quan hệ cộng tác chặt chẽ hơn giữa các nhà lãnh đạo phụ trách những mảng sau:
Chúng tôi đã thành công khi áp dụng cho tổ chức của mình. Hãy để chúng tôi giúp bạn làm điều tương tự.