为混合环境配置Webex计划程序加载项

简介

本文档介绍如何在混合环境中部署和配置Webex Scheduler Add-in for Outlook。

背景

以前，Webex Scheduler只能在内置Exchange环境或Microsoft 365(M365)环境中使用，但不能同时为两个（混合）环境配置。现在，Webex Scheduler已得到增强，因此插件会自动检查用户是否配置了M365，如果不配置了M365，则插件会回退到本地模式下使用调度程序。

先决条件

• 本地Exchange和M365上均部署到用户或正在从本地Exchange迁移到M365的环境
• 用于配置Webex Scheduler选项的Webex会议站点
• Exchange、M365和Webex会议站点的管理员/全局管理员帐户

满足必备条件后，只需两个步骤即可完成混合环境中Webex计划程序的部署和配置。

步骤1:将Webex Scheduler部署到M365并在内部交换上部署。

第二步：使用与Webex Scheduler相关的选项配置Webex会议站点。

步骤1:将Webex Scheduler插件部署到M365和内部Exchange上

部署到M365

可以通过Microsoft Appsource或M365管理中心内的清单文件将Webex Scheduler部署到M365。要部署任一方法，请导航到设置 > 集成应用。

使用Appsource部署

1. 点击“集成应用”部分中的获取应用以启动Appsource
2. 搜索Cisco Webex Scheduler
3. 单击Get it now
4. Appsource将您重定向回管理中心以完成设置

使用清单文件部署

1. 导航到Webex Scheduler清单文件。 复制链接或右键单击>另存为XML，以供下一步使用
2. 导航回M365管理中心的集成应用部分，然后在“集成应用”部分中点击上传自定义应用
3. 选择Upload manifest file(.xml)from device或Provide link to manifest file(根据您之前的首选项)
4. 查看有关在M365管理中心内完成应用部署的说明

部署到Prem Exchange上

要将Webex Scheduler部署到内部Exchange上，请查看Exchange Server中的Outlook加载项。本文档包含指向部署过程中使用的清单文件的链接。

第二步：使用与Webex Scheduler相关的选项配置Webex会议站点

Webex会议站点可以通过Control Hub或Site Admin进行管理。根据站点管理方式，您可以以多种方式导航至配置页面。

站点管理站点

登录您的Webex会议站点管理员页面，然后导航到配置>通用站点设置>选项。 滚动到Third-Party Integration部分，然后转到Microsoft（Microsoft 365和Microsoft Teams）部分

控制中心站点

登录到Control Hub，然后依次导航到服务>会议>选择您的会议站点>单击“设置”选项卡>单击“站点选项”>向下滚动到“第三方集成”，并转到Microsoft（Microsoft 365和Microsoft Teams）和Microsoft 365 Tenant部分

进入正确区域后，屏幕显示如下：

Webex会议的M365设置

以下是详细的设置说明：

• 允许用户使用其Microsoft 365帐户登录Webex会议 — 此配置选项允许最终用户使用其M365帐户登录Webex会议
• 允许个人用户在Modern View中为即将召开的会议列表添加日历集成（仅限Microsoft 365） — 此配置使用户能够在“首选项”(Preferences)>“常规”(General)>“日历集成”(Calendar integration)下手动将其Webex会议帐户与其Microsoft 365帐户链接和取消链接
• 在租户管理员授权时在Webex站点上列出Microsoft 365日历事件（仅限Microsoft 365） — 当站点配置并链接到Microsoft租户时，将显示最终用户上通常不会在其Webex站点的“即将召开的会议”部分显示的Outlook日历
• 如果用户的Webex帐户电邮地址与其Microsoft 365电邮地址匹配，则自动将用户链接到此Webex站点 — 当站点配置并链接到Microsoft租户时，此选项会自动将用户的Webex会议帐户与其M365帐户链接在后端，因此当用户首次登录Webex计划程序加载项时，不会提示用户显示手动链接这两个帐户的屏幕。
• Microsoft 365租户 — 此区域用于授权Webex会议连接到Microsoft租户，并启用Webex和Outlook之间的自动会议更新和会议同步等功能
• 启用Microsoft Outlook集成，同时禁止Webex会议访问Microsoft 365帐户信息 — 此选项会中断Webex计划程序与M365之间的连接，并且主要用在完全没有M365设置的内部Exchange环境中。

推荐的站点设置

对于M365用户

• 在Microsoft 365 Tenant下添加新授权 — 建议在Webex和M365 Tenant端使用管理员和全局管理员帐户进行配置和启用，以便可以为M365用户执行完整功能，其功能包括非Webex会议的会议同步，以及在Outlook中进行更改时对Webex会议进行自动更新
• 如果用户的Webex帐户电邮地址与其Microsoft 365电邮地址匹配，则自动将用户链接到此Webex站点 — 建议启用此功能，这样在首次登录计划程序时不会提示用户使用另一个窗口，该窗口要求用户手动链接其M365和Webex会议帐户，否则启用此功能后，只要两个服务的电邮地址相同，帐户将自动链接。

适用于Prem Exchange用户

对于混合环境，除了前面提到的M365用户配置选项之外，Webex会议站点不需要其他配置选项。这是因为计划程序加载项会自动检测用户是M365还是在内部交换上，并进行相应调整，但为了具有类似于M365的功能（即同步会议）和自动会议更新（当在Outlook中做出更改时），建议也配置Exchange混合日历。有关详细信息，请参阅混合日历部署指南。

验证

完成加载项的部署且已配置站点后，您可以使用您环境中的M365和内部服务器上的帐户进行验证和测试，以确保设置按预期运行。如果出现任何问题，请联系思科TAC。

相关信息

• Webex Scheduler for Microsoft Outlook的已知问题和限制
• 思科技术支持和下载