電子メールの作成と送信
CRES Web サイトからセキュリティで保護されたメッセージを作成して送信するには、左側のナビゲーションメニューから [Compose Message] を選択します。
CRES からセキュリティで保護されたメッセージを送信すると、暗号化された内容を含む登録済みエンベロープが宛先へ送られます。CRES ユーザアカウントを所有していない受信者は、まずサービスに登録し、無料のユーザアカウントを設定してエンベロープを開封する必要があります。
手順
ステップ 1 |
メッセージの作成は、[Compose Message] ページで行います。メールアドレスを入力するか、または [To:] フィールドをクリックするか、左側ペインの [Address Book] アイコンをクリックしてアドレス帳を開きます。 アドレス帳の使用の詳細については、次を参照してください。 アドレス帳の使用 |
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ステップ 2 |
[Compose Message] ページで、該当するアドレスフィールド([To]、[CC]、および [BCC])を入力します。 BCC オプションの詳細については、次を参照してください。 [Automatically BCC me on this Email] オプションの使用 |
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ステップ 3 |
[Subject] フィールドに入力します(オプション)。 |
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ステップ 4 |
[Attachments] ボタンをクリックして、ファイルを添付します(オプション)。 すべての添付ファイルの最大ファイルサイズは 10 MB です。 |
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ステップ 5 |
暗号化されるメッセージの本文を [Message] フィールドに入力します。メッセージの書式を設定するには、[Rich Text] リンクをクリックします。必要に応じて書式設定オプションを使用して書式を設定します。書式設定オプションの詳細については、「書式設定オプションの説明」の表を参照してください。 |
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ステップ 6 |
メッセージのコピーを自分宛てに BCC 送信するには、チェックボックスをオンにします(オプション)。 |
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ステップ 7 |
受信者がメッセージを初めて開封したときに開封通知を受け取るには、チェックボックスをオンにします(オプション)。 開封通知の詳細については、次を参照してください。 開封通知の要求 |
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ステップ 8 |
[Send] をクリックします。 [Compose Message] ページの上部に、メッセージが送信されたことを知らせる通知が表示されます。
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[Automatically BCC me on this Email] オプションの使用
セキュリティで保護されたメッセージを送信するときに、[Automatically BCC me on this email] チェックボックスをオンにすると、メッセージのコピーを自分のメールアカウントで受信できます。
(注) |
[Preferences] セクションの [Edit Profile] ページにある [Bcc me on messages that I send] チェックボックスをオンにすることで、このオプションのデフォルト値を設定できます。 |
開封通知の要求
セキュリティで保護されたメッセージを送信する際、チェックボックスをオンにして開封通知を要求できます。開封通知とは、送信した保護されたメッセージが受信者によって初めて開封されたときに、そのことを知らせる通知メールメッセージです。
(注) |
受信者のメールシステムの設定によっては、開封通知が返信されない場合があるので、開封通知の返送は保証されているわけではありません。受信者が初めてメッセージを開封した日時を確認する必要がある場合は、CRES Web サイトの [Manage Messages] 機能でメッセージの詳細を表示して確認してください。 |