この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
一連の機能とサービスを使用して、基本的なコール処理を実行できます。機能のアベイラビリティはそれぞれ異なる可能性がありますので、詳細についてはシステム管理者に確認してください。
ここでは、Cisco Unified IP Phone でコールを発信する簡単な方法をいくつか示します。
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[リダイヤル] を押して最後の番号をダイヤルするか、ナビゲーションボタンを押して(電話がアイドルの状態で)、[発信履歴]を表示します。 |
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• ダイヤルトーンを聞かずにオンフックでダイヤルすることができます(プレダイヤル)。プレダイヤルするには、番号を入力してからオフフックにします。オフフックにするには、ハンドセットを取り上げるか、タッチスクリーンで番号を押すか、あるいは [ダイヤル] 、 、または を押します。
• プレダイヤルすると、電話機は発信履歴ログから一致する番号(ある場合)を表示して、ダイヤルしている番号を予測しようとします。これは、自動ダイヤルと呼ばれます。自動ダイヤルで表示された番号に発信するには、その番号を押すか、その番号までスクロールしてオフフックにします。
電話機で利用できる特別な機能とサービスを使用して、コールを発信できます。これらの追加オプションの詳細については、システム管理者にお問い合せください。
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1. ビジー音または呼出音が聞こえているときに [折り返し] を押します。 |
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短縮ダイヤル、履歴、またはディレクトリ リストと関連付けられた回線が使用中であるかどうかを、その回線へのコールを発信する前に確認する |
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2. トーンの後、Client Matter Code(CMC)または Forced Authorization Code(FAC)を入力します。 |
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コールに応答するには、ハンドセットを取り上げるか、電話機で利用できるその他のオプションを使用します。
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コールを終了するには、切断します。ここでは、さらに詳細を示します。
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この回線で保留になっているコールが 1 つの場合、コールは自動的に復帰します。複数のコールが保留になっている場合は、該当するコールまでスクロールし、 [復帰] を押します。 |
ミュートが有効な場合、コールの通信相手からの音声は聞こえますが、自分からの音声は通信相手に聞こえません。ミュートは、ハンドセット、スピーカフォン、またはヘッドセットとともに使用できます。
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1 本または複数の回線で複数のコールを切り替えることができます。切り替え先のコールが自動的に強調表示されない場合は、タッチスクリーンで該当するコールを押すか、そのコールまでスクロールします。
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回線で保留になっているコールが 1 つの場合、コールは自動的に復帰します。複数のコールが保留になっている場合は、該当するコールを強調表示し、 [復帰] を押します。 |
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[応答] を押すか、別の回線でコールの呼出音が鳴っている場合は、 (点滅)を押します。アクティブなコールが保留になり、選択したコールが復帰します。 |
複数のコールが電話機でどのように表示されるかを理解することで、コール処理作業を整理しやすくなります。
標準表示モードでは、強調表示された回線のコールが電話機で次のように表示されます。
• 優先順位が最も高く、通話時間の最も長いコールがリストの先頭に表示されます。
• 同じタイプのコールは、まとめて表示されます。たとえば、通話したコールは先頭付近に、保留中のコールは末尾にまとめて表示されます。
次の追加メソッドを使用して、複数の回線で複数のコールを表示することができます。
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電話機はコールの概要モードに切り替えられ、回線ごとに 1 つだけのコールが表示されます。表示されるコールは、アクティブなコールまたは最も長い時間保留されているコールです。 |
接続コールは転送によってリダイレクトされます。 転送先 は、コールの転送先となる電話番号です。
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3. [転送] をもう一度押して転送を完了するか、 [終了] を押してキャンセルします。 (注) 電話機がオンフック転送をサポートしている場合は、切断によって転送を実行することもできます。 |
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4. [転送] をもう一度押して転送を完了するか、 [終了] を押してキャンセルします。 (注) 電話機がオンフック転送をサポートしている場合は、切断によって転送を実行することもできます。 |
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1. スクロールして、回線上の任意のコールを強調表示します。 4. 選択したコールの 1 つが強調表示されている状態で [D転送] を押します(必要に応じて [次へ] を押して、 [D転送] を表示します)。 2 つのコールが相互に接続され、自分のコールは終了されます。 (注) 発信者との通信を継続する場合は、代わりに[参加]を使用します。 |
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[即転送]を押します。詳細については、「ボイス メッセージ システムへのコールの送信」を参照してください。 |
• オンフック転送が電話機で有効になっている場合は、切断してコールを完了することも、 [転送] を押してから切断することもできます。
• オンフック転送が電話機で有効になって いない 場合は、 [転送] をもう一度押さずに切断すると、コールが保留状態になります。
• [転送] を使用して保留状態のコールをリダイレクトすることはできません。転送前にコールの保留を解除するには、 [復帰] を押します。
[即転送]を使用して、アクティブ、呼出中、または保留中のコールを自分のボイス メッセージ システムに送信できます。コールのタイプと電話機の設定によっては、[即転送]を使用して通話相手のボイス メッセージ システムにコールを送信することもできます。
• コールが最初から自分以外の誰かの電話機に送信されていた場合は、[即転送]でそのコールを自分のボイス メッセージ システムまたは本来のコール先のボイス メッセージ システムのどちらかにリダイレクトすることができます。このオプションは、システム管理者が使用可能にしておく必要があります。
• コールが直接送信された(転送されたのではない)場合、または使用している電話機が上記のオプションをサポートしていない場合、[即転送]を使用するとコールはその電話機ユーザのボイス メッセージ システムにリダイレクトされます。
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• コールが自分のボイス メッセージ システムに転送されます。 • 電話機のスクリーンに、自分のボイス メッセージ システムと本来のコール先のボイス メッセージ システムを選択できるメニューが表示されます。オプションを選択して、コールをリダイレクトします。 |
電話機にメニューが表示され、選択前にメニューが非表示になっても、[即転送]をもう一度押すと、メニューが再表示されます。システム管理者に、タイムアウト値を現在より長く設定するように依頼することもできます。
[全てのコールの転送]を使用すると、自分の電話機にかかってくる着信コールを別の電話番号にリダイレクトできます。
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1. ユーザ オプション Web ページにログインします(「ユーザ オプション Web ページへのアクセス」を参照してください)。 2. コール転送の設定にアクセスします(「Web での回線の設定の制御」を参照してください)。 (注) コール転送がプライマリ回線以外で有効になっている場合、電話機にはコール転送の状態が表示されません。その代わりとして、ユーザ オプション Web ページで設定を確認する必要があります。 |
• コール転送の転送先番号は、自分の電話機からダイヤルする場合とまったく同じように入力します。たとえば、必要に応じてアクセスコードや地域コードをダイヤルします。
• 従来のアナログ電話機、または他の IP Phone にコールを転送することはできますが、システム管理者がコール転送機能を社内の番号に制限している場合があります。
• コール転送は、電話回線固有です。コール転送が有効でない回線にコールがかかってきた場合、通常どおりコールの呼出音が鳴ります。
• システム管理者は、転送されたコールを受信した人物から転送者への連絡を可能にする、コール転送オーバーライド機能を有効にできます。このオーバーライドが有効になると、転送先から転送者の電話に発信されたコールは転送されず、呼出音が鳴ります。
サイレント機能を使用して、電話機にかかってくる着信コールをビジー音でブロックできます。
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–サイレント ブロック機能は、自分の電話機のすべての回線に適用されます。
–着信コールは、電話機の不在履歴ディレクトリに記録されません。
• 電話機で[サイレント]と[不在]の両方が有効になっている場合は、着信コールに対して[不在]が優先されます。つまり、コールは転送され、発信者にビジー音は聞こえません。
Cisco Unified IP Phone では、1 台の電話機の会話に 3 つ以上の個別のコールを結合して、会議コールを作成できます。
会議コールには、標準の(アドホック)会議と Meet-Me 会議の 2 種類があります。
標準の会議は、必要性と電話機で使用できるソフトキーに応じて、次に示す方法で開催できます。
• [会議] :このソフトキーは、参加者それぞれにコールをかけることによって、標準の会議を開催するときに使用します。標準の会議コールは、ほとんどの電話機で利用可能なデフォルトの機能です。
• [参加]:このソフトキーは、すでに 1 つの回線にある複数のコールに参加することによって、標準の会議を開催するときに使用します(SCCP 電話機のみ)。
• [C割込] :このソフトキーは、共有回線の既存のコールに自分を追加して、そのコールを標準の会議コールに切り替えるときに使用します。この機能は、共有回線を使用する電話機でのみ使用できます。
手順の詳細については、「標準の会議の開催と参加」を参照してください。
Meet-Me 会議は、指定の時間に Meet-Me 電話番号をダイヤルすることによって作成できます。
手順の詳細については、「Meet-Me 会議コールの開催または参加」を参照してください。
標準の(アドホック)会議では、1 つのコールで 3 名以上の参加者が会話できます。
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1. 接続コールで [会議] を押します(必要に応じて [次へ] ソフトキーを押して、 [会議] を表示します)。 |
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1. 単一の回線に 2 つ以上のコールがあることを確認します。 5. 選択したコールのいずれかで、 [参加] を押します(必要に応じて[ 次へ] ソフトキーを押して、 [参加] を表示します)。 |
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共有回線でコールを強調表示し、 [C割込] を押します(必要に応じて [次へ] ソフトキーを押して、 [C割込] を表示します)。 「共有回線の使用」を参照してください。 |
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会議のリストを表示している状態で、リストの末尾までスクロールして、会議の開催者(名前の横にアスタリスク(*)の付いた人物)を検索します。 |
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• コールを会議に追加するには、それらのコールが同じ回線上にある必要があります。コールが異なる回線上にある場合は、[会議]または[参加]を使用する前に、それらのコールを 1 つの回線に転送します([参加]を使用できるのは SCCP 電話機のみ)。
• 電話機の設定内容によっては、会議を作成した後で切断すると、その会議が終了する場合があります。これを避けるには、会議を転送してから切断します。
Meet-Me 会議を使用すると、会議番号をダイヤルすることによって会議を開催または会議に参加することができます。