履歴およびディレクトリの使用方法
この項では、履歴およびディレクトリの使用方法について説明します。どちらの機能にも、[Directories] ボタン
(
) > [Directories] でアクセスします。
履歴の使用方法
電話機は、履歴を保持します。履歴には、不在履歴、発信履歴、および着信履歴のレコードが含まれます。
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履歴を表示する |
( ) > [Directories] > [Missed Calls] 、 [Placed Calls] 、または [Received Calls] を選択します。それぞれに最大 100 件までのレコードを保存できます。 |
1 つのコール レコードの詳細を表示する |
1. ( ) > [Directories] > [Missed Calls] 、 [Placed Calls] 、または [Received Calls] を選択します。 2. コール レコードを強調表示します。 3. [Details] を押します。この操作により、着信番号、発呼番号、時刻、通話時間(発信履歴と着信履歴の場合のみ)などの情報が表示されます。 |
すべての履歴からすべてのコール レコードを削除する |
( ) > [Directories] を選択し、 [Clear] を押します。 |
1 つの履歴からすべてのコール レコードを削除する |
1. ( ) > [Directories] > [Missed Calls] 、 [Placed Calls] 、または [Received Calls] を選択します。 2. コール レコードを強調表示します。 3. [Clear] を押します (必要に応じて [more] ソフトキーを押して、 [Clear] を表示します)。 |
1 つのコール レコードを削除する |
1. ( ) > [Directories] > [Missed Calls] 、 [Placed Calls] 、または [Received Calls] を選択します。 2. コール レコードを強調表示します。 3. [Delete] を押します 。 |
インターコム コールの履歴を表示する |
( ) > [Directories] > [Intercom History] を選択します。最新 25 件のインターコム コールの詳細が記録されています。この画面からインターコム番号をダイヤルすることはできません。 |
履歴からダイヤルする(別のコールに接続されていないとき) |
1. ( ) > [Directories] > [Missed Calls] 、 [Placed Calls] 、または [Received Calls] を選択します。 2. コール レコードを強調表示します。
(注) [Details] ソフトキーが表示される場合、そのコールはマルチパーティ コールのプライマリ エントリです。後述の ヒントを参照してください。
3. 表示された番号を編集する必要がある場合は、 [EditDial] を押してから、 << または >> を押します。番号を削除するには、 [EditDial] を押してから、 [Delete] を押します(必要に応じて、 [more] ソフトキーを押して、 [Delete] を表示します)。 4. コールを発信するには、オフフックにします。 |
履歴からダイヤルする(別のコールに接続されているとき) |
1. ( ) > [Directories] > [Missed Calls] 、 [Placed Calls] 、または [Received Calls] を選択します。 2. コール レコードを強調表示します。
(注) [Details] ソフトキーが表示される場合、そのコールはマルチパーティ コールのプライマリ エントリです。後述の ヒントを参照してください。
3. 表示された番号を編集する必要がある場合は、 [EditDial] を押してから、 << または >> を押します。番号を削除するには、 [EditDial ] を押してから、 [Delete] を押します(必要に応じて、 [more] ソフトキーを押して、 [Delete] を表示します)。 4. [Dial] を押します。 5. メニュー項目を選択して、元のコールを処理します。 – [Hold] :最初のコールを保留にして、2 番目のコールをダイヤルします。 – [Transfer] :最初の通話相手を 2 番目の通話相手に転送し、自分のコールを終了します(操作を完了するには、ダイヤルした後で をもう一度押します)。 – [Conference] :自分とすべての通話相手との間で会議コールを作成します(操作を完了するには、ダイヤルした後で ( )をもう一度押します)。 – [EndCall] :最初のコールを切断して、2 番目のコールをダイヤルします。 |
ヒント
マルチパーティ コール(転送したコールや転送されたコールなど)の完全なコール レコードを表示するには、コール レコードを強調表示して、 [Details] を押します。詳細レコードでは、不在または着信のマルチパーティ コールごとに 2 つのエントリが表示されます。エントリは、新しい順に表示されます。
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最初の履歴エントリは、電話機で受信したマルチパーティ コールのうち、最後に完了したコールの名前と番号です。
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2 番目の履歴エントリは、電話機で受信したマルチパーティ コールのうち、最初に完了したコールの名前と番号です。
ディレクトリ ダイヤル
設定に応じて、電話機は次のような社内ディレクトリおよびパーソナル ディレクトリの機能を提供します。
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社内ディレクトリ:電話機でアクセスできる社内の連絡先。社内ディレクトリは、システム管理者が設定し、保守します。
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パーソナル ディレクトリ:(使用可能な場合)電話機やユーザ オプション Web ページからユーザによる設定とアクセスが可能な、個人用の連絡先および関連付けられた短縮ダイヤル コード。パーソナル ディレクトリは、Personal Address Book(PAB; 個人アドレス帳)とファースト ダイヤルで構成されています。
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PAB は、個人の連絡先のディレクトリです。
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ファースト ダイヤルを使用すると、簡単にダイヤルできる短縮ダイヤル機能用に、コードを PAB エントリに割り当てることができます。
電話機での社内ディレクトリの使用方法
社内ディレクトリを使用すると、同僚へのコールを発信できます。
ヒント
電話スクリーンに文字を入力するには、キーパッドの数字を使用します。入力フィールド間を移動するには、電話機のナビゲーション ボタンを使用します。
電話機でのパーソナル ディレクトリの使用方法
パーソナル ディレクトリ機能セットには、Personal Address Book(PAB; 個人アドレス帳)とファースト ダイヤルが含まれています。この項では、電話機でパーソナル ディレクトリを設定して使用する方法について説明します。「Web でのパーソナル ディレクトリの使用方法」も参照してください。
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パーソナル ディレクトリにアクセスする(PAB およびファースト ダイヤル コードの検索のため) |
1. ( ) > [Directories] > [Personal Directory] を選択します(正確な名前は異なる場合があります)。 2. Cisco Unified Communications Manager のユーザ ID と PIN を入力し、 [Submit] を押します。 |
PAB エントリを検索する |
1. パーソナル ディレクトリにアクセスしてから、 [Personal Address Book] を選択します。 2. 検索基準を入力し、 [Submit] を押します。 3. [Previous] または [Next] を選択して、リスト内を移動できます。 4. 目的の PAB リスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 |
PAB エントリからダイヤルする |
1. リスト項目を検索します。 2. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 3. [Dial] を押します(必要に応じて [more] ソフトキーを押して、 [Dial] を表示します)。 4. 参加者の電話番号を入力します。 5. ダイヤルする番号を強調表示し、 [OK] を押します。 6. 再び [OK] を押して番号をダイヤルします。 |
PAB エントリを削除する |
1. リスト項目を検索します。 2. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 3. [Delete] を押します。 4. [OK] を選択し、削除を確定します。 |
PAB エントリを編集する |
1. リスト項目を検索します。 2. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Edit] を押して、名前または電子メール アドレスを変更します。 3. 必要に応じて、 [Phones] を選択し、電話番号を変更します。 4. [Update] を押します。 |
新しい PAB エントリを追加する |
1. パーソナル ディレクトリにアクセスしてから、 [Personal Address Book] を選択します。 2. [Submit] を選択して [Search] ページにアクセスします(最初に検索情報を入力する必要はありません)。 3. [New] を押します。 4. 電話機のキーパッドを使用して、名前と電子メール情報を入力します。 5. [Phones] を選択し、キーパッドを使用して電話番号を入力します。必要なアクセス コード(9 や 1 など)を必ず含めてください。 6. [Submit] を選択し、エントリをデータベースに追加します。 |
PAB エントリにファースト ダイヤル コードを割り当てる |
1. PAB エントリを検索します。 2. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 3. [Fast Dial] を押します。 4. ダイヤルする番号を強調表示し、 [Select] を押します。 5. その番号に割り当てるファースト ダイヤル コードを強調表示し、 [Select] を押します。 |
新しいファースト ダイヤル コードを追加する(PAB エントリを使用しない) |
1. ( ) > [Directories] > [Personal Directory] > [Personal Fast Dials] を選択します。 2. [Fast Dial] を押します。 3. 割り当てられていないファースト ダイヤル コードを強調表示し、 [Select] を押します。 4. [Assign] を押します。 5. 電話番号を入力します。 6. [Update] を押します。 |
ファースト ダイヤル コードを検索する |
1. ( ) > [Directories] > [Personal Directory] > [Personal Fast Dials] を選択します。 2. [Previous] または [Next] を選択して、リスト内を移動できます。 3. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 |
ファースト ダイヤル コードを使用してコールを発信する |
1. ファースト ダイヤル コードを検索します。 2. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 3. [Dial] を押します。 4. [OK] を選択し、操作を完了します。 |
ファースト ダイヤル コードを削除する |
1. ファースト ダイヤル コードを検索します。 2. 目的のリスト項目を強調表示し、 [Select] を押します。 3. [Remove] を押します。 |
パーソナル ディレクトリからログアウトする |
1. ( ) > [Directories] > [Personal Directory] を選択します(正確な名前は異なる場合があります)。 2. [Logout] を選択します。 |
ヒント
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パーソナル ディレクトリへのログインに必要なユーザ ID と PIN は、システム管理者から提供されます。
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一定期間が過ぎると、ユーザはパーソナル ディレクトリから自動的にログアウトされます。この時間制限はさまざまです。詳細については、システム管理者にお問い合せください。
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電話スクリーンに文字を入力するには、キーパッドの数字を使用します。入力フィールド間を移動するには、電話機のナビゲーション ボタンを使用します。