Een contactpersoon in meerdere telefoonlijsten zoeken
De Alle telefoonlijsten is de landingspagina van uw contactpersonen. Gewoonlijk worden de contacten automatisch opgehaald uit uw persoonlijke adresboek en een gekoppelde Bluetooth-telefoon.
Als uw doelcontactpersoon niet in de weergegeven telefoonlijsten staat, kunt u een handmatige zoek opdracht uitvoeren op het scherm. Het zoekbereik omvat de volgende telefoonlijsten (indien ingeschakeld):
-
Persoonlijk adresboek
-
BroadSoft-landings, inclusief de volgende submappen:
-
Onderneming
-
Groep
-
Privé
-
Algemene ondernemingstelefoonlijst
-
Algemene groepstelefoonlijst
-
-
LDAP-directory
Bij de handmatige zoekactie wordt geprobeerd de contactpersonen in deze volgorde op te halen uit de telefoonlijsten:
-
Persoonlijk adresboek
-
BroadSoft-directory
-
LDAP-directory
Opmerking |
De beheerder bepaalt tot welke lijsten u toegang hebt. Als de contactpersoon zich in een uitgeschakelde lijst bevindt, wordt de vermelding niet in de zoekresultaten weergegeven. |
In de zoekresultaten kunt u de contactgegevens weergeven, de contactpersoon bellen of het nummer bewerken voordat u het gesprek start. Als de beheerder de persoonlijke telefoonlijst op de telefoon heeft ingeschakeld, kunt u de contactpersoon ook toevoegen aan uw persoonlijke telefoonlijst.
Voordat u begint
Procedure
Stap 1 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
Stap 2 |
Selecteer de contactpersoon die al in het scherm wordt weergegeven met de navigatiecluster. Als u de contactpersoon niet in het scherm kunt vinden, gaat u verder met de volgende stap. |
Stap 3 |
Voer de naam van de contactpersoon in die u wilt zoeken. De telefoon zoekt naar voor- of familienamen die uw zoektermen bevatten. Als u contactpersonen zonder trefwoorden zoekt, haalt de telefoon alle contacten op. |
Stap 4 |
Druk op Zoeken. De zoekresultaten tonen zowel volledige als gedeeltelijke overeenkomsten. Standaard worden maximaal 50 records met contactpersonen weergegeven in de telefoon. De beheerder kan het maximum aantal contacten instellen. |
Stap 5 |
(optioneel) Als u de gegevens van een contactpersoon wilt weergeven, markeert u de contactpersoon in de zoekresultaten en drukt u op Gegevens. |
Stap 6 |
(optioneel) Als u een contactpersoon wilt toevoegen aan het doeladresboek op de telefoon, voert u de volgende stappen uit: |
Stap 7 |
Voer de volgende stappen uit om een contactpersoon te bellen:
|
Stap 8 |
(optioneel) Als u het te kiezen nummer wilt wijzigen en vervolgens een contactpersoon wilt bellen, voert u de volgende stappen uit:
|