この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
応用的なコール処理のタスクには、特別な機能が伴うため、コール処理の需要や作業環境に応じて、システム管理者に電話機の設定を依頼します。
短縮ダイヤル機能により、インデックス番号の入力、ボタンの押下、または、電話スクリーン項目の選択を行い、発信できます。設定に応じて、電話機で、複数の短縮ダイヤル機能をサポートできます。
(注) • 短縮ダイヤルおよび固定短縮ダイヤルを設定するには、ユーザ オプション Web ページにアクセスする必要があります。「ユーザ オプション Web ページへのログイン」を参照してください。
|
|
---|---|
1. ユーザ オプション Web ページからファースト ダイヤル サービスへの登録とファースト ダイヤル コードの設定をします。「電話機サービスへの登録」を参照してください。 2. コールを発信するには、電話機の > Fast Dial サービス を選択し(名前は異なる場合があります)、リストを強調表示して、オフフックにします。または、電話スクリーンのリストを押します。 |
コール ピックアップでは、同僚の電話機で呼び出し中のコールを自分の電話機にリダイレクトすることによって、そのコールに応答できます。同僚とコール処理を共有する場合、コール ピックアップを使用することができます。
• 電話機の設定の仕方に応じて、ピックアップ グループへのコールに関する音声とメッセージのいずれかまたはその両方の通知を受信することができます。
• [ピック] と [Gピック] を押すと、最も長くなり続けているコールに接続します。
• [他Grp] を押すと、プライオリティの最も高いピックアップ グループ内のコールに接続します。
• 複数の回線があり、プライマリでない回線でコールに応答する場合、最初に目的の回線の を押してからコール ピックアップのソフトキーを押します。
次の場合、システム管理者が共有ラインの使用を指示することがあります。
共有回線の別の電話に接続コールがある場合、リモートで使用中のアイコン が表示されます。リモートで使用中のアイコンが表示されている場合でも、共有回線では通常どおりにコールの発信や受信を行うことができます。
共有回線の電話機には、共有回線で発信および受信したコールに関する情報がそれぞれ表示されます。この情報には、発信者 ID や通話時間などが含まれます(例外については、プライバシーの項を参照)。
コールに関する情報がこのように表示されているときは、 [割込み] または [C割込] を使用して、回線を共有する同僚とともに、コールに参加することができます。「共有回線のコールへの参加」を参照してください。
回線を共有している同僚に対して自分のコールに関する情報が表示されないようにするには、プライバシー機能を有効にします。この機能を有効にすると、自分のコールに同僚が割り込むのを防止することもできます。「他者による共有回線のコールの表示および割り込みの防止」を参照してください。
(注) 共有回線でサポートされるコールの最大数は、電話機によって異なります。
電話機の設定によって、割り込み機能または C 割り込み機能を使用して、共有回線のコールに自分自身を追加できる場合があります。
|
|
---|---|
リモートで使用中の回線の赤い回線ボタン を押します。プライベート コール以外はすべて電話スクリーンのコール アクティビティ領域に表示されます。 |
|
[割込み] とは異なり、 [C割込] を使用すると、コールが標準の会議コールに切り替えられ、新しい参加者を追加できるようになります。「会議コールの使用方法」を参照してください。 |
|
使用可能な場合、 [C割込] を使って、コールに割り込みます。 割り込み機能とは異なり、C 割り込み機能を使用すると、コールが標準の会議コールに切り替えられ、会議への新しい参加者をコールに追加できるようになります。「会議コールの使用方法」を参照してください。 |
|
割り込み機能の使用後にコールを切断すると、他の参加者に切断音が聞こえ、元のコールが続行します。 C割込の使用後にコールを切断すると、3 名以上の参加者が回線に残っている場合に限り、そのコールは会議コールとして続行します。 |
• 共有回線の電話機でプライバシー機能が有効な場合、コールの情報や割り込みのソフトキーは、回線を共有する別の電話機には表示されません。
• [割込み] を使用して参加したコールが保留状態になるか、転送されるか、または会議コールに切り替えられた場合は、そのコールから切断されます。
電話回線を共有する場合、プライバシー機能を使用し、回線を共有している他者が自分のコールを表示したり自分のコールに割り込んだりする(コールに参加する)のを防止することができます。
|
|
---|---|
2. プライバシー機能がオンになっているのを確かめるには、オレンジの回線ボタン のとなりの、プライバシー機能が有効のアイコン を確認します。 |
|
2. プライバシー機能がオフであることを確かめるには、点灯していない回線ボタン のとなりのプライバシー機能が無効のアイコン を確認します。 |
• 回線を共有している電話機でプライバシー機能が有効になっている場合、共有回線を通常どおり使用して、コールの発信や受信ができます。
• プライバシー機能は、使用している電話機のすべての共有回線に適用されます。したがって、複数の共有回線でプライバシー機能を有効にすると、自分が共有している回線すべてにおいて、同僚がコールを表示したりコールに割り込んだりすることを防止できます。
• コールを保留にしている場合、プライバシー機能が有効であるときでも、発信者番号情報(コール名と番号)は、共有回線に表示されます。システム管理者は、プライバシー機能が有効な場合、保留状態のコールに対し、発信者番号の情報の表示を制限することができます。ただし、この場合、保留状態であった電話機からのコールを取得することしかできません。
コールをパークすると、コールを保存し、Cisco CallManager システムの別の電話機(同僚のデスクや会議室の電話機など)でコールを取得できます。次の方法を使用してコールをパークできます。
• コール パーク: [パーク] ソフトキーを使用して、コールを保存します。電話機に、システムがコールを保存したコール パーク番号が表示されます。この番号を記録しておき、同じ番号を使用してコールを取得する必要があります。
• ダイレクト コール パーク: [転送] ソフトキーを使用して、ダイヤルまたは短縮ダイヤルする特定のダイレクト コール パーク番号へコールを転送します。ダイレクト コール パーク番号からコールを取得するには、パーク取得プレフィクスをダイヤルしてから、同じダイレクト コール パーク 番号をダイヤルまたは短縮ダイヤルします。
• ダイレクト コール パーク ボタンを使用すると、ダイレクト コール パーク番号を短縮ダイヤルしたり、ダイレクト コール パーク番号が使用中か空いているかを監視したりできます。
• パークされているコールを取得するまでの時間は制限されていて、その時間を過ぎると元の番号に戻って呼出音が鳴ります。詳細については、システム管理者にお問い合せください。
• システム管理者は、電話機または Cisco IP Phone 拡張モジュール 7914 上の使用可能な回線ボタンにダイレクト コール パーク ボタンを割り当てることができます。
• 電話機にダイレクト コール パーク ボタンがない場合は、ダイレクト コール パーク番号をダイヤルできます。ただし、ダイレクト コール パーク番号の状態を見ることはできません。
システム管理者が電話機システムをどのように設定したかによって異なりますが、電話機では安全なコールの送受信がサポートされます。
• 認証された コール:コールに参加しているすべての電話機の ID が検証されています。
• 暗号化された コール:電話機は、Cisco IP ネットワーク内で暗号化されたオーディオ(会話)を送受信しています。暗号化済みのコールは認証済みのコールでもあります。
• ノンセキュア コール:参加している電話機または接続の少なくとも 1 つでセキュリティ機能がサポートされていないか、電話機が検証できません。
|
|
---|---|
コール アクティビティ領域の右上、通話時間タイマーの横にあるセキュリティ アイコンが、次のいずれかの状態になっていることを確認します。 |
|
(注) 相互作用や制約、制限によって、電話機におけるセキュリティ機能の動作が悪影響を受ける場合があります。詳細については、システム管理者にお問い合せください。
不審(迷惑)なコールを受信している場合、システム管理者は電話機に Malicious Call Identification(MCID)機能を追加できます。この機能を使用すると、アクティブなコールを不審なコールとして識別できます。その結果、一連のトラッキングと通知のメッセージが自動的に発信されます。
|
|
---|---|
官庁のような特別な環境では、緊急または重要なコールを発信および受信しなければならない場合があります。この特別なコール処理が必要な場合は、電話機への Multilevel Precedence and Preemption(MLPP)の追加をシステム管理者に依頼します。
• Precedence :コールに関連付けられたプライオリティを示します。
• Preemption :プライオリティの低い既存のコールを終了して、電話機に送信されたプライオリティのより高いコールを受け入れる処理です。
• MLPP が有効なコールを発信または受信すると、標準のトーンとは異なる特別な呼出音とコール ウェイティングのトーンが鳴ります。
Cisco エクステンション モビリティ(EM)を使って、自分用に Cisco IP Phone を一時的に設定することができます。EM にログインすると、電話機が、電話回線、機能、設定されたサービス、および Web ベースの設定といったユーザ プロファイルを選択します。システム管理者は、EM を設定する必要があります。
|
|
---|---|
1. > EM Service を選択します(名前は異なる場合があります)。 |
|
• 一定の時間が過ぎると、EM によって自動的にログアウトされます。この時間制限は、システム管理者により設定されます。
• (ユーザ オプション Web ページから)EM プロファイルに対する変更点は、次回、電話機の EM へログインするときに有効になります。
お客様の組織が多数の着信コールを受ける場合、ハント グループのメンバーになる可能性があります。ハント グループには、着信コール ロードを共有する一連のディレクトリ番号があります。ハント グループ内の最初のディレクトリ番号が使用中のとき、システムによって、グループ内で次に使用可能なディレクトリ番号がハントされ、その電話機にコールが割り当てられます。
電話機から遠いとき、ハント グループからログアウトすることにより、ハント グループ コールによって電話が呼び出されるのを防ぐことができます。
|
|
---|---|