Als uw postvak van Cisco Unity Connection sneller volloopt dat u had verwacht, kunnen de onderstaande redenen dit mogelijk
verklaren. (De Connection-beheerder bepaalt de grootte van uw postvak.)
Het beleid voor het bewaren van berichten wordt mogelijk niet uitgevoerd
Standaard verwijdert Connection berichten niet automatisch na een bepaalde tijd. Dit betekent dat, tenzij de Connection-beheerder
het systeem heeft ingesteld op een beleid voor het bewaren van berichten, u zelf verantwoordelijk bent voor de grootte van
uw postvak. U beheert deze door regelmatig uw opgeslagen berichten te bekijken en ze te verplaatsen, op te slaan of permanent
te verwijderen.
Als Connection is ingesteld op een beleid voor het bewaren van berichten, kunt u de Connection-beheerder vragen hoe lang het
systeem uw berichten opslaat voordat deze permanent worden verwijderd. Op die manier kunt u belangrijke berichten op tijd
archiveren of verplaatsen. Connection geeft niet aan of er een beleid voor het bewaren van berichten actief is. U ontvangt
ook geen waarschuwing als berichten in het kader van een dergelijk beleid permanent worden verwijderd.
Niet-ontvangstbevestigingen worden meegeteld bij de totale postvakgrootte
Wanneer u niet-ontvangstbevestigingen (NDR's, nondelivery receipts) ontvangt voor de berichten die u verstuurt, kan uw postvak
snel vol raken, vooral wanneer de oorspronkelijke berichten grote bijlagen bevatten.
De totale berichtgrootte omvat het origineel wanneer berichten worden doorgestuurd
Mogelijk hebt u berichten ontvangen die al vele keren zijn doorgestuurd, waardoor ze steeds groter worden. Het oorspronkelijke
bericht, plus alle introducties die zijn opgenomen bij het doorsturen, vormen samen de grootte van het bericht. Hierdoor kan
uw postvak vol raken, zelfs als u er relatief weinig berichten in hebt opgeslagen.
De totale berichtgrootte omvat bijlagen
Mogelijk ontvangt u berichten met bijlagen zoals spreadsheets, documenten, faxen en afbeeldingen. Het bericht plus alle bijgevoegde
bestanden vormt de totale berichtgrootte. Hierdoor kan uw postvak vol raken, zelfs als u er relatief weinig berichten in hebt
opgeslagen.