Cisco Unity Connection Assistant Web ツール ユーザ ガイド Release 7.x
偏向のない言語
この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
翻訳について
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
- Updated:
- 2017年6月4日
章のタイトル： プライベート同報リストの管理
プライベート同報リストの管理
プライベート同報リストについて
プライベート同報リストを使用して、ボイス メッセージ受信者のグループを独自に作成できます。 ボイス メッセージの宛先にプライベート同報リストを指定すると、そのリストに記載されている全メンバーがそのボイス メッセージを受信します。Cisco Unity Connection には、個人用に使用できるプライベート同報リストがいくつか用意されています。
プライベート同報リストにボイス メッセージを送信できるのは、そのリストの所有者だけです。 これを行うには、電話でキーパッドまたはボイス コマンドを使用するか、Cisco Unity Inbox Web ツールを使用します。電子メール プログラムでは、メッセージをプライベート同報リストに送ることはできません。
プライベート同報リストの作成
管理できるリストの最大数は、Connection の管理者が指定します。
ステップ 1
Cisco Unity Assistant で、［プライベート同報リスト］メニューの［新規プライベート同報リスト］をクリックします。
ステップ 2 ［プライベート同報リスト］ページで、［名前］フィールドにリストの名前を入力します。 ボイス コマンドを使用してメッセージ受信者リストにプライベート同報リストを追加するときには、ここで指定した名前を発声します。
ヒント リスト名には特殊文字や発音区別符号を含めないようにします。 これらのアイテムを名前に含めると、ボイス コマンドを使用する場合に、Connection の名前認識で問題が生じる可能性があります。
ステップ 3 ［名前の録音］フィールドで、Media Master の［録音］をクリックし、リストの名前を録音します。
ステップ 5 ボイス コマンドを使用していて、リストの名前の発音が文字通りの発音と異なる場合は、［代行ユーザ名］セクションで代行ユーザ名を入力します。
ステップ 6 新しい代行ユーザ名を追加するには、［行の追加］をクリックし、ステップ 5 を繰り返します。
ステップ 8 ［名前検索］ダイアログボックスで適切なタブをクリックし、検索範囲を指定します。
ステップ 9 1 つまたは複数のフィールドに、新しいリストに追加するユーザ、同報リスト、プライベート同報リスト、またはリモート連絡先に関する適切な情報を入力します。
ステップ 11 検索結果のリストで、プライベート同報リストに追加するユーザ、同報リスト、プライベート同報リスト、またはリモート連絡先の横にあるチェックボックスをオンにしてから、［メンバーの追加］をクリックします。
ユーザ、同報リスト、プライベート同報リスト、またはリモート連絡先のいずれも見つからない場合は、別の検索条件を入力してから、［検索］をクリックして再度検索します。
ヒント 検索結果が予想よりも多いときは、できる限り結果が多く表示されるように［1 ページあたりの行数］リストの値を増やします。検索を狭めるには、より完全な検索条件を入力するか、または空白のままであったフィールドに適切な情報を入力します（あるいはこの両方を行います）。その後、［検索］をクリックして再検索します。
ステップ 12 リストへのメンバー追加が終了するまで、ステップ 7 ～ステップ 11 を繰り返します。
プライベート同報リストの名前の変更
各プライベート同報リストには、録音された名前および表示名があります。 電話でメッセージの宛先にプライベート同報リストを指定する場合、Cisco Unity Connection は、正しいリストにメッセージが宛先指定されたことを確認できるよう、録音された名前を再生します。
ボイス コマンドを使用している場合は、プライベート同報リストに付与した表示名の代行ユーザ名を指定することもできます。メッセージの宛先としてプライベート同報リストを指定するためにボイス コマンドを電話で使用するときは、リストの表示名を言います。頭文字や略語を使用しているなど、表示名の発音が文字通りの発音と異なる場合は、代行ユーザ名を指定することを検討してください（たとえば、テクニカル サポート部門のプライベート同報リスト名が IT であるとします。 この場合、代行ユーザ名として発音スペリングの「Eye Tea」を追加します）。
ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、［プライベート同報リスト］メニューの［プライベート同報リスト表示］をクリックします。
ステップ 2 ［プライベート同報リスト］ページで、名前を変更するプライベート同報リストをクリックします。
ステップ 3 ［プライベート同報リスト］ページの［名前］フィールドで、古い名前を削除して新しい名前を入力します。これが表示名になります。
ステップ 4 ［名前の録音］フィールドで、Media Master の［録音］をクリックして、リストの新しい名前を録音します。
ステップ 6 必要に応じて、［代行ユーザ名］セクションで情報を変更します。
a. 代行ユーザ名を削除するには、その名前の横にあるチェックボックスをオンにして、［選択項目の削除］をクリックします。
b. 代行ユーザ名を追加するには、［行の追加］をクリックして名前を入力します。
プライベート同報リストのメンバーの変更
プライベート同報リストに追加できるメンバーの最大数は、Connection の管理者が指定します。ディレクトリ内のユーザまたはシステム同報リストはすべて、プライベート同報リストのメンバーとして適格です。
Cisco Unity Connection の設定状況によっては、ディレクトリ外のリモート ボイス メッセージ システム上のユーザにメッセージを送信したり返信したりできる場合があります。 その場合は、リモート連絡先であるこれらのユーザを、プライベート同報リストに含めることもできます。
すでにプライベート同報リストのメンバーとなっているユーザ、プライベート同報リスト、システム同報リスト、またはリモート連絡先を追加しようとしても、Connection では、そのメンバーを同じリストに再度追加することはできません。
（注） プライベート同報リストのメンバーに対して管理上の変更が行われた場合、後でリストを確認するときにメンバーが異なって表示されることがあります。ときには、管理上の変更によって、一部のメンバーが予告なくリストから削除される場合もあります。Connection の管理者は、変更が発生する前にユーザに通知できるはずです。それでも、誤ってメンバーが削除された場合は、ユーザがこれらのメンバーをもう一度リストに追加します。
ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、［プライベート同報リスト］メニューの［プライベート同報リスト表示］をクリックします。
ステップ 2 ［プライベート同報リスト］ページで、メンバーを変更するプライベート同報リストをクリックします。
ステップ 3 メンバーを追加するには、ステップ 4 に進みます。
メンバーを削除するには、［プライベート同報リスト］ページで、リストから削除するメンバーすべての横にあるチェックボックスをオンにして、［選択項目の削除］をクリックします。
ステップ 4 メンバーを追加するには、［プライベート同報リスト］ページで、［メンバーの追加］をクリックしてから、名前を検索します。
a. ［名前検索］ダイアログボックスで適切なタブをクリックし、検索範囲を指定します。
b. 1 つまたは複数のフィールドに、リストに追加するユーザ、同報リスト、プライベート同報リスト、またはリモート連絡先に関する適切な情報を入力します。
d. 検索結果のリストで、リストに追加するユーザ、同報リスト、プライベート同報リスト、またはリモート連絡先の横にあるチェックボックスをオンにして、［メンバーの追加］をクリックします。
ユーザ、同報リスト、プライベート同報リスト、またはリモート連絡先のいずれも見つからない場合は、別の検索条件を入力してから、［検索］をクリックして再度検索します。
ヒント 検索結果が予想よりも多いときは、できる限り結果が多く表示されるように［1 ページあたりの行数］リストの値を増やします。検索を狭めるには、より完全な検索条件を入力するか、または空白のままであったフィールドに適切な情報を入力します（あるいはこの両方を行います）。その後、［検索］をクリックして再検索します。
ステップ 5 リストへのメンバー追加が終了するまで、ステップ 4 を繰り返します。
プライベート同報リストの削除
リストを削除すると、録音された名前、表示名、およびリストのメンバーも削除されます。
ステップ 1 Cisco Unity Assistant で、［プライベート同報リスト］メニューの［プライベート同報リスト表示］をクリックします。
ステップ 2 ［プライベート同報リスト］ページで、削除するリストの横にあるチェックボックスをオンにします。
ステップ 3 メニューバーの下にある［選択した行削除］アイコンをクリックします。
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