Cisco IP Phone のサポートを受ける方法
Cisco IP Phone の機能(短縮ダイヤル、サービス、ボイス メッセージ システムのオプションなど)を正しく使用するために、ユーザは、システム管理者またはそのネットワーク チームから情報を受け取ることや、システム管理者に連絡してサポートを依頼できることが必要です。
Cisco IP Phone のマニュアルを入手する方法
システム管理者は、Cisco IP Phone のユーザ マニュアルにエンド ユーザがアクセスできるようにする必要があります。『 Cisco IP Phone 7960G/7940G ユーザ ガイド 』では、電話機の主要な機能の使用方法が詳しく説明されています。
Cisco IP Phone には複数のモデルがあるため、ユーザがシスコの Web サイトで目的のマニュアルを見つけやすいように、最新のマニュアルへのリンクを用意することをお勧めします。ただし、ユーザをシスコの Web サイトにアクセスさせない場合やアクセスを提供できない場合は、システム管理者が PDF ファイルをダウンロードし、社内の Web サイトでエンド ユーザに提供することをお勧めします。
マニュアルは、 Cisco CallManager and IP Phones and Services Documentation というタイトルの CD-ROM でも提供されています。この CD-ROM は、Cisco CallManager のリリースに付属しています。
利用可能な Cisco IP Phone のマニュアルについては、次の Web サイトにアクセスしてください。
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
利用可能な Cisco CallManager のマニュアルについては、次の Web サイトにアクセスしてください。
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_callmg/index.htm
マニュアルの表示方法や注文方法については、「技術情報の入手方法」を参照してください。
サービスへの登録方法と電話機能の設定方法
エンド ユーザは、Cisco CallManager のユーザ オプション Web ページを使用して、さまざまな操作を実行できます。たとえば、各種サービスへの登録、短縮ダイヤル番号やコール転送番号の設定、呼び出し音の設定、個人アドレス帳の作成などの操作を行うことができます。ただし、Web サイトを使用した電話機の設定に、エンド ユーザが慣れていないことを考慮してください。エンド ユーザがユーザ オプション Web ページに正しくアクセスして利用するには、できるだけ多くの情報を提供する必要があります。
ユーザ オプション Web ページに関する次の情報は、必ずエンド ユーザに提供してください。
• このアプリケーションへのアクセスに必要な URL。次の URL を使用します。
http:// server_name /CCMUser。ここで、 server_name は、Web サーバがインストールされているホストです。
• アプリケーションへのアクセスに必要なユーザ ID とデフォルト パスワード。
これらの設定値は、ユーザを Cisco CallManager に追加したときに入力した値と同じです(「Cisco CallManager へのユーザの追加」を参照)。
• Web ベースの GUI アプリケーションの簡単な説明、および Web ブラウザを使用してこのアプリケーションにアクセスする方法。
• この Web ページを使用してユーザが実行できるタスクの概要。
また、次の URL で参照できる『 Customizing Your Cisco IP Phone on the Web(Web での Cisco IP Phone のカスタマイズ) 』をユーザに紹介することもできます。
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
ボイス メッセージ システムにアクセスする方法
Cisco CallManager では、Cisco Unity ボイス メッセージ システムなど、さまざまなボイス メッセージ システムを統合することができます。ただし、多数の異なるシステムと統合できるため、特定のシステムの使用方法に関する情報をユーザに提供する必要があります。
次の情報を各ユーザに提供してください。
• ボイス メッセージ システム アカウントへのアクセス方法
Cisco CallManager を使用して、Cisco IP Phone の メッセージ ボタンを設定しておく必要があります。
• ボイス メッセージ システムにアクセスするための初期パスワード
すべてのユーザに対して、ボイス メッセージ システムのデフォルト パスワードを設定しておく必要があります。
• 電話機でボイス メッセージの受信を知らせる方法
Cisco CallManager を使用して、メッセージ受信インジケータ(MWI)を設定しておく必要があります。
個人ディレクトリを設定する方法
ユーザは、Cisco IP Phone で個人ディレクトリのエントリを設定できます。個人ディレクトリを設定するために、ユーザは次の機能にアクセスできる必要があります。
• ユーザ オプション ページ
ユーザ オプション ページへのアクセス方法をユーザに知らせてください。詳細については、「サービスへの登録方法と電話機能の設定方法」を参照してください。
• Cisco IP Phone Address Book Synchronizer
このアプリケーションのインストーラをユーザに提供してください。このインストーラを入手するには、Cisco CallManager で Application > Install Plugins の順に選択し、 Cisco IP Phone Address Book Synchronizer をクリックします。