この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
この章では、IPCC Enterprise コンタクト センターでエージェントをセットアップするときに必要な、コンセプトおよびタスクについて説明します。
エージェントとは、コンタクト センター内で顧客からの問い合せに対処する個人のことです。IPCC Enterprise の設定では、次のタイプのエージェントを作成できます。
(注) ほとんどのケースでは、(IPCC Enterprise を初めてインストールする際にセットアップした)Generic IPCC PG 上の CallManager ペリフェラルが、すべての音声エージェントおよび非音声エージェントの状態およびアクティビティを追跡し、記録しています。CallManager PG の代わりに非音声 PG を設定して、非音声エージェントの状態およびアクティビティを監視することもできます。ただし、この設定はオプションであり、すでに Generic IPCC PG 上に CallManager ペリフェラルがセットアップされている場合は必要ありません。
ICM データベースでは、各エージェントが次の 2 つのデータベース レコードに関連付けられている必要があります。
エージェント レコードを作成する際には、既存の個人レコードにエージェント レコードを関連付けるオプションがあります([Select Person] ボタンをクリックします)。エージェント レコードを既存の個人レコードに関連付けなかった場合は、新しい個人レコードが自動的に作成されます。
マルチチャネル ソフトウェアを使用する IPCC Enterprise エージェントは、次の 3 つのデータベース レコードに関連付けられます。
• マルチチャネル アプリケーション(Cisco Collaboration Server または Cisco E-Mail Manager)用データベースのエージェント レコード
マルチチャネル エージェントを作成するには、ICM コンフィギュレーション マネージャ UI、またはマルチチャネル ソフトウェアの管理インターフェイスを使用します。次の表では、マルチチャネル ソフトウェアを使用してエージェントを作成する方が望ましい理由を説明しています。
マルチチャネルの要求を処理できるようにエージェントを設定するには、そのエージェントが処理する各メディア タイプのスキルグループに割り当てる必要があります。たとえば、1 人のエージェントが電子メールと電話を処理したり、シングル セッション チャットと電話を処理したり、ブレンディッド コラボレーションと電子メールを処理したりする場合などがあります。
各エージェント レコードは、 エージェント デスク設定 に関連付けられている必要があります。エージェント デスク設定を使用することで、各エージェントに、それぞれのアクセス権や特性を関連付けることができます。これらの設定は、PBX または ACD でのサービス クラス設定に類似しています。ICM データベースでエージェントを設定すると、そのエージェントはデスク設定と関連付けられます。デスク設定の適用範囲はグローバルなので、ICM 構成に含まれるどのペリフェラルでエージェントが作業をしていても、これらの設定が適用されます。
エージェントがデスクトップ設定に関連付けられていない場合は、各ペリフェラルのデフォルト設定に関連付けられます。ペリフェラルのデフォルト設定は、そのエージェントがログインしている Generic IPCC PG のデフォルト設定によって異なります。
(注) 詳細については、「Agent Desk Settings List ツールによるエージェント機能の設定について」を参照してください。
IPCC Enterprise 音声エージェントは、 チーム として編成することができます。チームとは、複数のエージェントをグループ化したもので、レポーティング時に役に立ちます。各エージェントが所属できるチームは 1 つだけです。
ICM ソフトウェアでは、個々のエージェントをグループ化してエージェント チームを作成することができ、スーパーバイザがそれぞれのチームを管理します。エージェント チームは特定のペリフェラルに割り当てられるため、同じチームに所属するエージェントはすべて、同じ CallManager ペリフェラルに割り当てられている必要があります。
ICM ソフトウェアでは、チームごとに、プライマリとセカンダリのスーパーバイザが指定できます。各チームにはプライマリ スーパーバイザとセカンダリ スーパーバイザの両方を指定することをお勧めします。これにより、スーパーバイザ アシストと緊急アシストが同時に必要になった場合などに対処できます。
エージェント チーム リストで指定されているスーパーバイザは、(WebView を通じて)リアルタイムの統計情報を見ることができます。また、スーパーバイザは、CTI OS Supervisor デスクトップ アプリケーションを使用して、チーム内のエージェントの通話に介入したり、インターセプトしたり、通話内容をモニタしたり、エージェントをログアウトさせることができます。
(注) Cisco Agent Desktop(CAD)を使用する場合は、ICM ソフトウェアでスーパーバイザを設定してから、CAD でスーパーバイザ機能を設定する必要があります。
レポーティングに関しては、エージェント チームに関するレポートと、チーム内のエージェントに関するレポートを実行できます。また、スーパーバイザは、各自の管理するチームについてのレポートを実行することができます(レポーティングの詳細について、 『Cisco IP Contact Center Enterprise Edition レポーティング ガイド』 を参照してください)。
チームを設定する際には、各チームにエージェント スーパーバイザを関連付ける必要があります。これにより、スーパーバイザ エージェント機能の設定が可能になり、スーパーバイザによるチーム内のエージェントのモニタやアシストが効率的になります。エージェント スーパーバイザを作成する際には、次の情報を入力する必要があります。
• そのエージェントチームが所属している Windows 2000 ドメイン名
• スーパーバイザ用の Windows 2000 ユーザ ID
• スーパーバイザ用の Windows 2000 パスワード
• 各エージェント チームで設定できるプライマリ スーパーバイザは 1 人だけです。
• スーパーバイザは、複数のチームのスーパーバイザとして設定できます。
• エージェント チームのスーパーバイザは、そのチームのメンバーとしても設定できます。
• 同じエージェント チームに所属するすべてのエージェントと、そのチームのすべてのスーパーバイザは、同じペリフェラルに所属している必要があります。
• スーパーバイザは、スーパーバイザとしてログインしている間、Windows 2000 管理者アカウントを使用できません。
ICM コンフィギュレーション マネージャでは、音声エージェントをグループ化してチームを作成できます。ただし、Collaboration Server と ICM 統合型の E-Mail Manager にはチーム機能がありません(スタンドアロン型の E-Mail ではチームを使用できます)。そのため、コラボレーション専門のエージェントや、電子メール専門のエージェントをグループ化してチームを作成することはできません。
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ICM ソフトウェア: CTI OS System Manager’s Guide ICM ソフトウェア: CTI OS Supervisor Desktop for IPCC Enterprise User Guide |
• 音声専門の IPCC Enterprise エージェントを削除する方法
(注) エージェントを設定する前に、エージェント デスク設定をセットアップしておく必要があります。
(注) Bulk Configuration ツールを使用して、一度に複数のエージェントを追加することもできます。
エージェントを論理的に削除する場合は、Agent Explorer ツールを使用します。Agent Explorer からエージェントを削除するには、Agent Team List ツールを使用して、すべてのチームからそのエージェントを削除しておく必要があります。エージェントがスクリプト リファレンス内に存在している場合は、Script Reference ツールを使用して、そのエージェントが存在しているすべてのリファレンスを検索し、ICM Script Editor アプリケーションを使用してそのスクリプトを削除します。完全に削除しない限り、そのエージェントは、削除されたオブジェクト データベース内に存在しています。
(注) スクリプティングおよびレポーティングの目的で、特定のエージェントにコールを直接送信するように設定されたスクリプトがあり、そのエージェントが完全に削除された場合、そのコールおよびスクリプトは失敗します。なお、完全に削除されたエージェントに関しても、履歴レポートを実行することはできます。
エージェント スーパーバイザを作成するには、ICM コンフィギュレーション マネージャで目的のエージェント レコードを修正します。
(注) 重要:上記の設定を行わないと、そのスーパーバイザは介入機能およびインターセプト機能を使用できません。
エージェント スーパーバイザを削除するには、ICM コンフィギュレーション マネージャで目的のエージェント レコードを修正します。
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エージェント レコードを削除するには、Agent Explorer ツール アプリケーションで [Supervisor] タブを選択します。 |
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(注) レコードを完全に削除する場合は、「音声専門の IPCC Enterprise エージェントを削除する方法」で説明されているエージェント レコードの削除についてのガイドラインに従ってください。 |
Agent Explorer ツールでエージェントを追加すると、Agent Team List ツールでのエージェント チームの作成が可能になります。
エージェント チームを削除するには、Agent Teams List ツールを使用します。チームを削除するには、エージェントとスーパーバイザをそのチームから除外しておく必要があります。
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ICM コンフィギュレーション マネージャ の Agent Team List ツールにアクセスします。 [ICM Configuration Manager] > [Tools] > [List Tools] > [Agent Team List] |
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(注) そのチームに関連付けられていたエージェントは削除されません。 |
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マルチチャネル エージェントを作成する場合は、マルチチャネル ソフトウェアの管理用デスクトップを使用することをお勧めします。Cisco Collaboration Server または Cisco E-Mail Manager を使用したエージェントの作成方法の詳細については、関連するドキュメンテーションを参照してください。
マルチチャネル エージェントを削除する場合は、マルチチャネル ソフトウェアの管理用デスクトップを使用することをお勧めします。また、ICM ソフトウェアでエージェントを削除する前に、そのエージェントが使用可能になっていたすべてのアプリケーションでエージェントを削除することをお勧めします。Cisco Collaboration Server または Cisco E-Mail Manager を使用したエージェントの削除方法の詳細については、関連するドキュメンテーションを参照してください。
ICM コンフィギュレーション マネージャを使用してマルチチャネル エージェントを削除しようとすると、マルチチャネル アプリケーションからのエージェントの削除を推奨するエラー メッセージが表示されます。マルチチャネル アプリケーションの検証ツールと同期ツールも実行することをお勧めします。
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マルチチャネル アプリケーションで、目的のエージェントを使用不可にします。たとえば、コラボレーション エージェントを使用不可にする場合は、コラボレーションサーバ管理画面を使用することをお勧めします。 |
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本書に記載されていない詳細情報については、次の資料を参照してください。
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『Cisco IP Contact Center Enterprise Edition インストレーション コンフィギュレーション ガイド』 |
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