- 電子メール アプリケーション内で Cisco Unity Connection ボイス メッセージに アクセスするためのユーザ ガイド
- ViewMail for Outlook について
- ViewMail for Outlook での Media Master の使用
- ViewMail for Outlook での メッセージの管理
- ViewMail for Outlook の 設定の変更
- ViewMail for Notes について
- ViewMail for Notes での Media Master の 使用
- ViewMail for Notes での メッセージの管理
- ViewMail for Notes の 設定の変更
- 電子メール アプリケーションでの Cisco Unity Connection ボイス メッセージ の管理
- メールボックスのサイズの管理
- 索引
電子メール アプリケーション内で Cisco Unity Connection ボイス メッセージに アクセスするためのユーザ ガイド
偏向のない言語
この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
翻訳について
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
- Updated:
- 2017年6月15日
章のタイトル： ViewMail for Notes での メッセージの管理
ViewMail for Notes でのメッセージの管理
ボイス メッセージの送信
ViewMail for Notes の受信ボックスで、ボイス メッセージを送信したり、メッセージに対する返信を録音したりできます。メッセージはユーザだけでなく、パブリック同報リストと電子メール アドレスに対して送信、返信、転送できます。
組織に複数のロケーションがある場合は、別のロケーションにいるユーザにメッセージを送信したり、ユーザからのメッセージに返信したりすることができます。詳細については、管理者に問い合わせてください。
（注） Cisco Unity Connection メールボックスがそのサイズ クォータを超えると、新しいメッセージを受信できなくなる場合があります（「メールボックスのサイズの管理」を参照してください）。
ステップ 1
ViewMail for Notes の受信ボックスで、[新しいメモ（New Memo）] を選択します。
ステップ 2 Connection ユーザまたは同報リストの名前、または電子メール アドレスおよび件名を入力します。
（注） 電子メール アドレス宛のメッセージは、電子メール メッセージに添付されたサウンド（WAV）ファイルとして送信されます。
ステップ 3 Media Master で、[録音（Record）]（円、4 つ目のボタン）を選択し、メッセージを録音します。
ステップ 4 録音が終了したら、[停止（Stop）]（四角、3 つ目のボタン）を選択します。
ステップ 5 必要に応じてテキストと添付ファイルを追加します。
メッセージの確認
ViewMail for Notes の受信ボックスで、ボイス メッセージと受信者を確認できます。
新しいメッセージを一度開くと、削除するまでそのメッセージは保存されます。Connection がメッセージ保存ポリシーが適用されるように設定されているかどうか、およびそのように設定されている場合、メッセージが完全に削除されるまでメッセージが保存される期間を管理者に確認してください。Connection では、メッセージ保存ポリシーが適用されていても示されず、またポリシーの結果としてメッセージが完全に削除される前に警告は示されません。
メッセージの「送信元」エリア（左上隅）の情報で送信者を識別します。このボックスには Connection ユーザの電子メール アドレスが含まれます。また、メッセージが Connection 以外のユーザまたはメッセージが残るまで Connection にログオンしなかったユーザによってメッセージが残されている場合は、「Cisco Unity Connection メッセージシステム」が含まれます。
システムの設定方法に応じて、ViewMail for Notes の受信ボックスには他の種類のメッセージ（ファックス メッセージなど）が表示される場合があります。
ステップ 1 ViewMail for Notes の受信ボックスで、ボイス メッセージをダブルクリックして開きます。
（注） Notes のプレビュー ペインでは、メッセージは確認できません。
ステップ 2 開いているボイス メッセージで、Media Master の [再生（Play）]（右矢印、2 つ目のボタン）をクリックしてメッセージを再生します。
ステップ 3 メッセージで、メッセージ ツールバーのボタンを使用して、電子メール メッセージを処理するのと同じ方法でメッセージを管理します。
ボイス メッセージに対する返信
ここに示す手順を実行して、ボイス メッセージに返信します。送信者またはすべての受信者に返信したり、受信者を追加したりできます。
「Cisco Unity Connection メッセージシステム」からのメッセージは、発信者が Connection ユーザではないか、メッセージが残されたときにログオンしていなかったことを示します。そのような発信者からのメッセージには返信できません。
ステップ 1 ViewMail for Notes の受信ボックスで、開いたボイス メッセージの [返信（Reply）] を選択してから、[返信（Reply）]、[履歴で返信（Reply with History）]、[全員に返信（Reply to All）]、または [履歴で全員に返信（Reply to All with History）] を選択します。
[アクション（Actions）] メニューの [返信（Reply）] を選択し、[履歴で返信（Reply with History）]、[全員に返信（Reply to All）]、または [履歴で全員に返信（Reply to All with History）] を選択します。
（注） 履歴で返信する方法は、セキュアではないメッセージでだけ使用できます。
ステップ 2 Media Master で、[録音（Record）]（4 つ目のボタン、円）を選択します。
ステップ 3 録音が終了したら、[停止（Stop）]（3 つ目のボタン、四角）を選択します。
ステップ 4 必要に応じてテキストと添付ファイルを追加します。
ボイス メッセージの転送
ここに示す手順を使用して、ボイス メッセージをそのまま転送するか、ボイス メッセージを転送する前に再生するコメントを録音します。
ViewMail for Notes 受信ボックスの開いたボイス メッセージで、[転送（Forward）]
を選択します。
[アクション（Actions）] メニューの [転送（Forward）] を選択します。
ステップ 2 Connection ユーザまたは同報リストの名前、あるいは電子メール アドレスを入力します。
（注） 電子メール アドレス宛のメッセージは、電子メール メッセージに添付されたサウンド（WAV）ファイルとして送信されます。
ステップ 3 Media Master で [録音（Record）]（円、4 つ目のボタン）を選択し、コメントを録音します。
ステップ 4 録音が終了したら、[停止（Stop）]（四角、3 つ目のボタン）を選択します。
ステップ 5 必要に応じてテキストと添付ファイルを追加します。
削除されたメッセージの管理
電子メールを削除するのと同じ方法で、ViewMail for Notes の受信ボックスからメッセージを削除します。
Connection では、特定の時間が経過すると、メッセージを自動的に削除できます。完全に削除されるまでのメッセージの保存期間については管理者に確認してください。これで、重要なメッセージのアーカイブや移動を前もって計画できます。
ヒント ボイス メッセージを削除する前にアーカイブするには、Media Master のオプション メニュー（下向き矢印、1 つ目のボタン）の [ファイルにコピー（Copy to File）] オプションを使用します。
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